El ERP (Enterprise Resource Planning) es una solución diseñada para las pequeñas y medianas empresas con interés en crecer. Se trata de un software que permite una correcta planificación de los recursos empresariales, logrando que la gerencia disponga de una visión integrada de todos los procesos internos de una empresa al tomar decisiones.
Los sistemas ERP para pymes resultan especialmente útiles para aquellas pymes que buscan crecer, apoyando su evolución en etapas iniciales y acompañando su evolución conforme pasa el tiempo. Sin duda, permite a la gerencia tomar decisiones inteligentes y descubrir interesantes oportunidades de crecimiento.
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ERP, indispensable para la facturación electrónica entre empresas
Gracias a la publicación de la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, conocida como la Ley Crea y Crece para pequeños negocios, el ERP se convierte en una herramienta indispensable para facilitar el proceso de facturación electrónica entre empresas establecido como obligación en la nueva normativa.
Desde la publicación de la ley, las empresas tienen un año para realizar las adecuaciones correspondientes. En este escenario, las empresas deberían optar por la adopción de un ERP, el cual puede responder a sus necesidades específicas en temas de facturación, gestión de recursos humanos y otros aspectos importantes de la actividad empresarial.
Características de un ERP
Algunas de las características esenciales de un ERP incluyen lo siguiente:
- Funcionan bajo una estructura modular, lo que permite añadir o eliminar funcionalidades según las necesidades de la empresa. De este modo consiguen acompañar su crecimiento.
- Ofrecen acceso a una base de datos centralizada, la cual captura datos automáticamente y en tiempo real.
- Todos los componentes del software se encuentran conectados e interactúan entre sí.
- Facilita la sincronización entre departamentos, especialmente cuando los encargados tienen conocimiento de la herramienta.
Al centralizar, estandarizar y automatizar los procesos empresariales, el ERP consigue que las pymes incrementen considerablemente su eficiencia y puedan mejorar la trazabilidad de sus operaciones. El acceso a información detallada en tiempo real facilita la toma de decisiones informadas por parte del equipo gerencial.
Utilidad de un software ERP para pymes
Los sistemas de planificación de recursos empresariales tienen efectos positivos sobre la gestión de pequeñas y medianas empresas, entre ellos la posibilidad de incrementar la eficiencia del equipo de colaboradores. En general, la implementación de un software ERP es útil en los siguientes asuntos:
- Se integra en todos los procesos, desde la gestión de cadenas de suministro hasta el proceso de facturación. Estará presente en todas las fases de la actividad empresarial, permitiendo que la gerencia consiga una visión panorámica de las operaciones.
- Permite una mayor productividad, al ofrecer información relevante sobre el funcionamiento del negocio, datos que se actualizan en tiempo real. En general, consigue una experiencia fluida para todo el equipo de colaboradores.
- Es una herramienta flexible y escalable, capaz de acompañar el crecimiento de la empresa y adaptarse a las necesidades particulares del modelo de negocios.
- Ofrece movilidad, pues permite que toda la operación ocurra On Cloud, con lo cual la gerencia consigue acceso a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar.